Ressourcen
Management

Manage deine Ressourcen von A bis Z. Von der Terminplanung, über die Einsatzplanung bis zum Projektreporting. Diese Lösung stellt dir den idealen digitalen Assistenten für deinen Projektalltag an die Seite.

Unsere Lösungs-DNA

Challenge

Digitale Tools sind fantastisch. Aber selbst das beste Tool verliert seinen Reiz, wenn man lediglich in Kombination mit zusätzlicher Software seine Arbeit erledigen kann. Kommt dir diese Situation bekannt vor? Es gibt viele sehr gute Lösungen, die sich auf bestimmte Aspekte des Projekt- und Ressourcenmanagements spezialisiert haben. Möchte man diese mit anderen Bereichen (z.B. Produktlogistik) koppeln, bietet der Markt kaum Lösungsangebote.  Darunter leiden oftmals die Transparenz, Kommunikation und Leichtigkeit im Projektalltag.


 

Solution

Ein Fall für unseren xCoordinator! Aus diesem Grund haben wir, ausgehend von unserer dreizehnjährigen Erfahrung im Projektgeschäft, eine gesamtheitliche digitale Lösung entwickelt, welche dir Freiraum und Leichtigkeit im Business verleiht. Durch ihren flexiblen Aufbau lässt sich unsere Ressourcenmanagement-Lösung nahtlos an den jeweiligen Projektbedürnissen ausrichten und mit weiteren Lösungsmodulen kombinieren.  Wir richten dir deinen persönlichen digitalen Assistenten anhand unseres Baukastensystems ein.

Unser Serviceangebot

Projektkoordination

Du möchtest mehrere Projekte des gleichen oder verschiedener Kunden verwalten? Kein Problem. Du kannst problemlos zwischen verschiedenen Projekten switchen und diese individuell betreuen.

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Terminkoordination

Mit unserem Buchungsmanagement kannst du alle eingehenden Buchungen auf einen Blick verwalten, Termine bei Bedarf schnell & einfach neu besetzen oder über vordefinierte Besuchsberichte wertvolles Kundenfeedback sammeln.

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Verfügbarkeitsplanung

Es sind keine langen Planungssitzungen mit deinem Experten-Team mehr erforderlich – unsere digitale Lösung enthält einen integrierten Verfügbarkeitsplaner, mit dem deine Online-Trainer ihre Ressourcen unabhängig planen können.

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Benutzergruppen

Wir können deine gesamte Unternehmensstruktur mit benutzerdefinierten Rechten und Hierachien je Benutzergruppe abbilden. Die Rechte können entweder account-, personen- oder positionsbezogen sein. .

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Einladungsmanagement

Nutze unsere Einladungsfunktion, um Produktexperten oder Trainer zu unbesetzten Terminen einzuladen oder starte einen Bewerbungsprozess, um neue Freelancer für dein Projekt zu gewinnen. Verwalte eingehende Bewerbungen, erstelle digitale Sedcards und erweitere dein Team.

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Follow Up

Erstelle und bearbeite jederzeit Besuchsberichtsfelder und bleib flexibel in deiner Datenauswertung. Die Reportings stehen dir in vielfältigen Ausgabeformaten oder grafisch als Charts jederzeit zur Verfügung. Unsere Berichte lassen sich auf allen Gerätetypen steuern und bedienen.

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Ressourcenmanagement
im Blickpunkt

Dashboard

Dein Dashboard lässt sich frei nach deinen Wünschen und Projektanforderungen gestalten. Behalte den Überblick über deine Business-Kennzahlen mittels Report-Charts und vorab definierten Parametern.

Verfügbarkeitsplanung

Erfasse und verwalte die Verfügbarkeit deines Teams transparent. Die Produktexperten können unabhängig ihre Verfügbarkeiten verwalten oder du planst alle Projektverfügbarkeiten aus einer Hand. In beiden Fällen werden verfügbare Slots sofort auf der Landingpage angezeigt, was schnelle Buchungsvorgänge ermöglicht.

Einsatzplanung

Verwalte transparent und auf einen Blick alle Termine, Einsätze oder Buchungen in der Auftragsverwaltung. Erhalte über deine Besuchsberichte einen Einblick in das Kaufverhalten deiner Kunden, prüfe einzelne Termindaten oder hinterlege Projektkonditionen.

Welches Paket passt zu dir?

Diese Features sind immer enthalten

Persönliches Dashboard

Gestalte dein Dashboard individuell nach deinen Projektbedürfnissen

Profilbereich

Ob ganz persönlich oder allgemein: Gestalte dein Profil nach Wunsch

News - Feed

Neue Projektankündigungen? Mit unserem News-Feed bleibst du immer up-to-date

Reporting Center

 Richte dein Report-Center anhand deiner KPIs ein & mache deine Daten transparent

xC Chat

Nutze unseren internen xCoordinator Chat und bleibe in Kontakt mit deinem Team

Video - Tutorials

Entdecke neue Features oder Prozesse mit unseren Video-Tutorials

Mögliche Produktkombinationen
oder Add-Ons

Servicepaket - Datenschutz

Fügen unseren End-to-End-Datenschutzdienst hinzu – sowohl im Front- als auch im Backend.

Servicepaket - Mehrsprachigkeit

Du möchtest deinen Service international anbieten? Füge unser mehrsprachiges Servicepaket hinzu und verbinde dich mit Kunden weltweit.

Servicepaket - Einrichtung und Anpassung der Schnittstelle

Auf Anfrage kann jede Schnittstelle an unser System angebunden werden. Egal, ob es sich um einen direkten Link zu deinem Webshop oder deiner Kundendatenbank handelt, wir können dies ermöglichen.

xCoordinator-Paketlösungen

Du möchtest deine Digital Experience weitere Produktlösungen hinzufügen? Wir helfen Ihnen gerne bei der Zusammenstellung der perfekten Kombination